L'intelligence au cœur du recrutement.

Transformez les tâches répétitives en processus fluides.

PrumIA identifie et automatise vos opérations les plus chronophages, en s'appuyant sur vos outils actuels. Chaque projet est priorisé selon son impact et son retour sur investissement.

30 minutesSans engagement

Pour les professionnels du recrutement.

Le défi

Vos équipes doivent consacrer leur temps à ce qui compte.

Dans une activité de recrutement, certaines opérations demandent encore beaucoup d'actions manuelles entre les outils, les données et les collaborateurs.

Des candidatures en attente

Des candidatures qui s'accumulent sans réponse, et de bons profils qui acceptent une autre offre faute de retour rapide.

Des agendas impossibles à aligner

Des allers-retours d'e-mails pour caler un seul entretien entre le candidat, votre consultant et le client.

Des données dispersées

Un ATS, des tableurs et plusieurs boîtes mail. L'information se perd et les erreurs de saisie s'accumulent.

Des comptes rendus chronophages

Après chaque entretien, des notes à reprendre et une synthèse à rédiger. Du temps en moins pour les candidats et les clients.

Prises individuellement, ces tâches semblent mineures. Répétées chaque jour par plusieurs collaborateurs, elles finissent par représenter un coût opérationnel important.

Voir comment nous transformons ces défis
Des solutions sur mesure

Des automatisations adaptées à votre organisation.

Aucune automatisation n'est présupposée. Les projets sont déterminés à partir des besoins réellement identifiés.

ATS / CRM

Synchronisation et mise à jour des informations.

  • Supprimer les doubles saisies
  • Aligner statuts et historiques
Suivi candidat

Rappels, prochaines actions et relances.

  • Informer chaque candidat à temps
  • Signaler les dossiers en attente
Entretiens

Notes ou transcriptions transformées en comptes rendus structurés.

  • Mettre en forme les notes du consultant
  • Partager le compte rendu avec le client
Planification

Coordination des entretiens et rappels.

  • Proposer des créneaux disponibles
  • Réduire les rendez-vous manqués
Reporting

Centralisation et actualisation des indicateurs.

  • Alimenter les tableaux de bord
  • Envoyer le point client chaque semaine
Flux internes

Transmission d'informations entre plusieurs outils.

  • Relier messagerie, agenda et fichiers
  • Notifier la bonne personne au bon moment
Démonstration

Des notes d'entretien à une fiche structurée, validée par le recruteur.

  1. 1

    Les notes de l'entretien

    Le consultant prend ses notes comme d'habitude, ou part de la transcription de l'échange.

  2. 2

    Une fiche préparée automatiquement

    Synthèse, expérience, compétences et motivations sont organisées dans une fiche claire.

  3. 3

    Le recruteur vérifie et valide

    Rien n'est utilisé sans relecture : le recruteur corrige ou complète chaque champ avant validation.

L'approche PrumIA

Nous ne commençons pas par automatiser.
Nous commençons par comprendre.

  1. 01

    Comprendre

    Processus actuelsOutilsTâches manuellesPoints de friction

    LivrableCartographie de vos flux et temps mesurés
  2. 02

    Prioriser

    ImpactFaisabilitéCoûtRetour sur investissement

    LivrableFeuille de route chiffrée, projet par projet
  3. 03

    Automatiser

    ConceptionIntégrationTestsMise en production

    LivrableAutomatisations en production, équipe formée

Ensuite, un suivi dans la durée. Surveillance des automatisations, corrections et évolutions, au forfait mensuel.

Démarrer par un diagnostic gratuit

L'objectif n'est pas d'automatiser une tâche simplement parce qu'elle est automatisable.

Notre engagement

Un engagement qualité pour votre tranquillité d'esprit.

Transparence totale

Un périmètre, un calendrier et un prix au forfait, connus avant tout démarrage.

Vos outils restent en place

Nous relions votre ATS, votre CRM et votre messagerie. Nous ne les remplaçons pas.

Une garantie corrective

Si une automatisation livrée ne fonctionne pas comme prévu, nous la corrigeons.

Des traitements documentés

Données concernées, services utilisés, finalité : chaque traitement est décrit, dans le respect du RGPD.

Vos outils au cœur de la solution

HubSpotPipedriveNotionAirtableBrevoGoogle WorkspaceMicrosoft 365CalendlySlack

Outils présentés à titre d'exemple. Les intégrations possibles sont étudiées lors du diagnostic.

Scénarios

Des exemples d'automatisations, adaptés à chaque organisation.

Cabinet de recrutement

ATS et CRM synchronisés

Situation

Chaque mise à jour d'un candidat est saisie une fois dans l'ATS, puis à nouveau dans le CRM client.

Ce qui est automatisé

Les statuts et informations se synchronisent entre les deux outils.

Ce qui reste humain

Le suivi de la mission et la relation avec le client.

Agence d'emploi

Entretiens planifiés et rappelés

Situation

Les créneaux se calent par échanges d'e-mails et certains rendez-vous sont oubliés.

Ce qui est automatisé

Proposition de créneaux au candidat, confirmations et rappels la veille.

Ce qui reste humain

L'entretien et l'échange avec le candidat.

Équipe de recrutement

Reporting hebdomadaire

Situation

Le point d'avancement est reconstruit chaque semaine à partir d'exports.

Ce qui est automatisé

Un tableau de bord alimenté par l'ATS et envoyé automatiquement.

Ce qui reste humain

L'analyse et le commentaire du recruteur.

Scénarios types, donnés à titre d'exemple. Chaque projet est défini à partir de votre audit.

Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses.

Faut-il changer d'ATS ou de CRM ?

Non. Nous nous intégrons à vos outils existants et automatisons ce qui circule entre eux. La compatibilité est vérifiée dès le diagnostic gratuit.

Vos automatisations évaluent-elles les candidats ?

Non. Nous automatisons les opérations administratives : saisie, planification, relances, reporting. L'évaluation et les décisions restent entièrement entre les mains de vos consultants.

Que deviennent les données de nos candidats ?

Elles sont stockées dans vos outils. Certaines automatisations font appel à des services externes, par exemple pour mettre en forme un compte rendu. Avant toute mise en place, nous documentons chaque traitement : données concernées, services utilisés, lieu d'hébergement et durée de conservation. Les données transmises sont limitées au strict nécessaire, dans le respect du RGPD.

Quelle différence entre le diagnostic gratuit et l'audit ?

Le diagnostic gratuit est un échange de 30 minutes pour repérer une première priorité. L'audit est une prestation au forfait qui mesure l'ensemble de vos processus.

Qui maintient les automatisations après la livraison ?

Chaque automatisation livrée est couverte par une garantie corrective. Au-delà, un suivi mensuel au forfait assure la surveillance et les évolutions.

Diagnostic gratuit

Identifions ensemble votre première priorité.

  • Durée

    30 minutes d'échange en visioconférence avec un expert PrumIA.

  • Objectif

    Repérer l'opération qui coûte le plus de temps à vos équipes.

  • Ensuite

    Une synthèse écrite sous 48 h et, si c'est pertinent, une proposition d'audit au forfait.

Vous préférez écrire ? contact@prumia.fr

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